國立臺灣大學海洋研究所 船務室 誠徵「工務助理」
說明：
職缺資訊
• 職稱：工務助理
• 名額：1 名
• 上班地點：國立臺灣大學校總區（台北市大安區羅斯福路四段1號 海洋研究所）
• 出差外派：需視船舶營運需要，出差支援靠港值班或短期海勤職代
• 可上班日：錄取後即可排定到職（隨時）
• 薪點待遇：面議，依學經歷與專業執照按研究船人員薪級表敘薪(三管輪380點或二管輪435點)。
主要工作內容
主要協助駐點高雄駐埠輪機長，統籌台北校總區後勤聯絡、行政簽核、採購報銷及船務現場機動支援：
• 與駐埠輪機長協作 Notion 管理並執行工務任務。
• 接收駐埠輪機長各類文件，於校總區各行政處室完成會辦。
• 負責各項請購案之後段行政管理：蒐集簽收單、發票、完整單據並完成學校經費報銷。
• 執行研究船物料、備件採購詢價，整理廠商報價單供駐埠輪機長進行規格審核。
• 辦理研究船燃油、滑油之採購、招標及後續請款。
• 代理出席採購案開標，收集招標與驗收文件，並與學校行政單位進行校對。
• 辦理財產登錄、轉移與報廢等作業。
• 彙整駐埠輪機長交辦之各項工務紀錄、數據與瑣碎資訊，排版成工作報告。
• 維護船務室雲端儲存系統，確保船端與岸端數據同步及備份正常。
• 負責船岸公務電子郵件年度簽呈作業與基本系統維護。
• 協助辦理船員技術相關之教育訓練。
• 前往航務中心辦理各項船舶證書換發或更新業務。
• 執行緊急物料與文件親送至碼頭船端，並上船協助驗收與清點。
• 於輪機部門人力不足或突發請假時，支援靠港值班或登船執行短期海勤職代。
• 執行駐埠輪機長交辦臨時任務。
基本學經歷
• 學歷：大專校院輪機相關科系畢業者優先錄取
• 專業證照：持有航海人員一等管輪適任證書以上者優先錄取。
• 工作經歷：具備海事工務經驗，或具一等管輪 1 年以上海勤資歷者優先錄取。
軟體與電腦工具技
• 熟練操作 Microsoft Office 系列軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
• 熟悉專案管理數位工具（如 Notion、Slack）者尤佳。
人格特質
• 細心負責，能妥善處理瑣碎繁雜之行政流程。
• 溝通協調能力佳，能與校方行政單位、船員及協力廠商維持順暢有效率之聯繫。
聯絡人/聯絡方式
意者請將履歷及聯絡方式以電子郵件寄至船務室nor1office@ntu.edu.tw。
電話：02-33667318
標題請註明「應徵工務助理OOO」(OOO為應徵者姓名)
檢據資料：檢附個人履歷(含照片)、船員手冊、適任證書、體檢表、畢業證書及STCW2010訓練證書等影本特殊學經歷及工作經驗可另附加。
(合格者將安排面試，不合者恕不另行通知。)
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